WinTrade
מערכת לניהול היבוא
גרסת Imp-501
תמצית הפתרונות
|
ניהול
ספקים
ניהול ברירות מחדל - העתקה אוטומטית של שדות המוגדרים לספק: מטבע,
פו"ב/סי"פ, נמל יציאה, תנאי תשלום
קליטה אוטומטית של מחירוני ספק, הצעות מחיר וחשבוניות
תיוק מסמכים ודואר אלקטרוני
ניתוח עסקאות לפי עלות, תקופה, מוצר וכמות
|
|
ניהול
מוצרים
פתיחה אוטומטית של קוד ותיאור מתוך מחירונים והצעות מחיר
איתור מוצרים לפי מחרוזות תווים בתיאור או בקוד
השוואת מחירים (תנאי תשלום, הספקה והובלה) בין מוצרים דומים ובין עסקאות
שונות לאותו מוצר
|
|
הצעות
מחיר
ניהול בקשות להצעת מחיר, השוואה בין עסקאות ומחירונים, מעקב אחר הצעות
שטרם נענו,
תיוק מסמכים ודואר אלקטרוני, השוואת הצעות לפי מוצר, העתקת הצעות
להזמנות, מחולל מסמכים
|
|
הזמנות
מעקב אחר אישור הזמנה ע"י ספק, דו"ח יומי של הזמנות שטרם אושרו,
העתקת הצעות להזמנה,
העתקת הזמנות למשלוח, תיוק מסמכים ודואר אלקטרוני, מחולל מסמכים, מעקב
אחר משלוחים חלקיים,
ניהול מלאי הזמנה, תחזית משלוחים הצפויים להגיע
|
|
משלוחים
יצירת משלוח ע"י העתקות מרשומות ההזמנה, דו"ח משלוחים לפי תאריך/לקוח/מוצר,
תחזית תשלומים,
דו"חות לחברות ביטוח, תמחיר היבוא
|
|
הפקת
מסמכים, דו"חות וגרפים
פלט אוטומטי של מסמכים ודו"חות במבנה וורד, אקסל
ודואר אלקטרוני
מחוללי טפסים, דו"חות ומסנני הדפסה
הפקת דו"חות וגרפים בשיטת "פארטו"
– הצגת פעילות לפי גודל המחזור
שימוש בטכניקות Drill down – הצגת סיכומים עם אפשרות לקבלת הפירוט ע"י לחיצה על השדה המסוכם
הפקת דו"חות לניתוח מגמות – השוואת פעילות לאורך חודשים, רבעונים
ושנים
|
מסכי הדגמה
התפריט הראשי ותפריט העסקאות
|
תפריט הפרמטרים
|
תפריט טבלאות אב
|
|
|
|
איתור המוצרים לפי מחרוזת תווים המופיעים בתיאור המוצר
מסך ההזמנה וחלון הסטאטוסים
תצוגת המסמכים אשר צורפו אל ההזמנה
מסך ההזמנה - הפעלת מקש ההדפסה
מסך ההזמנה – חלון לפירוט שדות המוצר
מסך המשלוח – לאחר פתיחת משלוח חדש מבצעים את הפעולות הבאות:
- מעתיקים פרטי ההזמנה (בעזרת
מקש להעתקת ההזמנה הנמצא משמאל למקש ה-Kg )
- מעתיקים אוטומטית את
יתרות ההזמנה או רושמים את הכמות הנכונה לכל מוצר ומוצר
מסך המשלוח נוצר ברובו ע"י העתקת הנתונים מהזמנה/ות
לאחר יצירת המשלוח ניתן להקרין את טבלת "הוזמן-סופק-יתרה" עבור
כל מוצר בהזמנה (מקש "B").
בתחתית המסך נמצאים מקשים
המופעלים על השורות.
המקש הימני ביותר מגדיל את מספר
השורות המוצגות ע"ג המסך.
המקש השני מימין מציג היסטוריה של
המחירים למוצר.
מקש ה- Kg מציג
את המשקל והנפח, ומקש האחוזים – את העמלה למוצר.
השוואת מחירים בין עסקאות שונות
לאותו מוצר.
תפריט השאילתות
מסך שאילתא – ניתוח הפעילות לפי עקרון פארטו: 10
ספקים בעלי היקף עסקאות הגבוה ביותר.
לחיצה על הכמות (בחלק הימני של המסך) מציגה את רשימת המשלוחים שממנה נבנה
הגרף.
תפריטי הדו"חות
דו"חות המסומנים ע"י(ii) מכילים פירוט לפי מוצר, דו"חות אחרים –
סיכומים להזמנה.
לקראת הדפסת הדו"ח מוצג מסך
הסינון שבו מגדירים את תחומי הנתונים הרלוונטיים להדפסה.
דוגמאות דו"חות:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
דו"ח במבנה "עמודות" מאפשר השוואת פעילות ספקים
ולקוחות לפי חודשים, רבעונים ושנים.
תפריט הכלים לפיתוח
מחולל הטפסים – חלק א'
מחולל הטפסים – חלק ב'
מחולל הטפסים - חלק ג'
התאמת מבנה השורות במסך ההזמנה ובהדפסה לענף האלקטרוניקה:
התאמת מבנה השורות במסך ההזמנה ובהדפסה לענף המזון:
דוגמת טופס ההזמנה
Order No. 9059 May 10, 2005
Supplier: Customer:
A. S.
Manufacturers F.K.K.
Electronics Ltd
POB 17205 New
Industrial Zone
DK-2000
FREDRIKSBERG Hamerkava 102
DENMARK Holon 56701
Israel
Please
enter customer's new order for the following:
|
#
|
Item Code
|
Description
|
Quantity
|
Unit Price
|
Req.Dlvy
|
Amount GBP
|
|
01
|
HMC-76005
|
I-CONNECTORS
|
50.00
|
10.43
|
1 JULY 05
|
521.50
|
|
02
|
22607001
|
EVAL BOARD
|
1.00
|
149.00
|
1 SEPT 05
|
149.00
|
|
03
|
23007805
|
|
11.00
|
77.00
|
|
847.00
|
|
04
|
20321003
|
|
7.00
|
22.00
|
|
154.00
|
|
05
|
22607001
|
S-RELAY
|
55.00
|
33.00
|
|
1,815.00
|
|
06
|
23007805
|
T-CONNECTORS
|
40.00
|
8.52
|
|
340.80
|
Total GBP: 3,827.30
ABC File: 25185
Delivery Terms: FOB UK Port
Payment Terms: Net 30 days after B/L date
Packing: Cartons
Marking: Customer's name and address + P/O number
Other conditions: Copies of documents should be sent by fax
immediately after shipment.
Please confirm receipt of order and advise
delivery schedule.
Sincerely,
-------------------
Adam Green,
Purchasing Department
