הדגמת ניהול קהילת שותפים עסקיים בענף ההלבשה

 

היעדים מרכזיים של המערכת:

א'  ניהול מקוון של העברת RFQ אל הסוכנים והספקים וקבלת הצעות מחיר מהספקים

ב'  ניהול הדוגמאות -  מעקב ממוחשב אחר התקדמות העבודה לפי שלב ומועד

ג'  ניהול הזמנות -  מעקב בזמן אמת אחר התקדמות העבודות אצל קבלני משנה וספקי ח"ג.

 

נתוני ייצור שוטף ממערכות ERP אוMRP   מוסבים למבנה  WinTrade בעזרת מנגנון מיוחד לקליטת קבצי וורד ואקסל במבנים שונים. 

 

מערכת WinTrade מאפשרת ניהול משותף של כל השלבים בשרשרת הספקה:

• הגדרת מוצרים
• הצעות מחיר
• דוגמאות
• הזמנות
• מעקב בזמן אמת אחר התקדמות העבודה ( WiP = Work in Progress )
• ניהול משימות ( ( Critical Path & To Do List
• תעודות אריזה, חשבוניות, עמלות.

 

ניתן להפעיל את WinTrade לפי 3 מודלים תפעוליים:

א.      קהילה "ממוקדת יצרן" שבה היצרן הוא הבעלים של קובץ הנתונים ואחראי להקצאת זכויות לכל המשתמשים

ב.      קהילה "ממוקדת לקוח" שבה המזמין הוא הבעל והמנהל של קובץ הנתונים

ג.       קהילה "ממוקדת סוכן" שבה הסוכן הוא הבעל והמנהל של קובץ הנתונים.

 

ל- WinTradeשתי תכונות חשובות:

1. המערכת מתאימה להפעלה בשיטת ASP (Application Service Provision) המחליפה רכישה יקרה של התוכנה בשכירות נמוכה יחסית.
2. המערכת כוללת מימשקים מוגדרים מראש עבור לקוחות, יצרנים וסוכנים, ובכך תהליך הטמעה הופך לפשוט ומהיר גם במקומות אליהם לא מגיעים מקצועני מחשב . הסביבה האינטרנטית מאפשרת לאנשי התוכנה ללוות את המשתמשים ללא נוכחות פיזית הן בשלב ההדרכה והן בתפעול שוטף.

 

בהמשך מובאים:

• תיאור המנגנונים של  B2B.
• דוגמאות המסכים של המערכת WinTrade (גרסה מותאמת לענף ההלבשה).

 

 

דוגמאות  המסכים

 

1. תפריט ראשי המיועד למשתמשים בעלי זכויות מלאות בקובץ הנתונים ("המארחים")

 

 

 

 

2. תפריט ראשי המיועד למשתמשים "המתארחים" בקובץ הנתונים (ספקים)

שימו לב:

אין קובץ מוצרים ורשימת ה-STYLES,

אין רשימת PENDING STYLES,

אין רשימת ACTIVE STYLES,

אין תפריט TABLES (כ-40 טבלאות),

אין תפריט COMMISSIONS,

תפריט TOOLS (כלי פיתוח) כולל תכנית אחת בלבד (שנוי הסיסמה) לעומת 30 תכניות בתפריט ראשי מס' 1

 

 

3. תפריט משנה להתאמת המערכת לצרכים ייחודיים של הארגון המשתמש

 

 

4. תפריט משנה לניהול טבלאות

 

 

5. רשימת המוצרים – הכניסה למשתמש "המארח" בלבד (אין כניסה ל"אורחים"!):

 

 

 

6. רשימת הבקשות להצעת מחיר – הכניסה למשתמש "המארח":

 

 

 

7. הבקשה להצעת מחיר לשימוש המארח: השדות "המחיר המוצע, הספקה מוצעת ועמלה" חסומים!

 

 

 

8. הבקשה להצעת מחיר לשימוש הספק: השדות "מחיר מוצע, הספקה ועמלה" מותרים להקלדה!

 

 

9. הזמנת ייצור

 

 

10. דווח תפוקה שוטפת

 

 

11. רשימת המוצרים שטרם נכללו בבקשות לקבלת הצעת מחיר מהספקים

 

 

12. רשימת המוצרים הנכללים בבקשות להצעת מחיר מהספקים שטרם הוחלט הספק הזוכה

 

 

13. מסך המוצר המשמש להשוואת הצעות מחיר ובחירת הספק הזוכה

 

 

14. טבלאות המסלול הקריטי

הטבלה כוללת משימות החייבות להתבצע בזמן הכנת הדוגמא ו/או בשלב הייצור.

בדרך כלל לכל קבוצת מוצרים נקבעות טבלאות נפרדות. לקראת התחלת הייצור המזמין והספק ממלאים את התאריכים המתוכננים לבצוע המשימה ע"י הספק ולאישור השלב ע"י מזמין. רשימת המשימות מהווה חוזה עבודה דו-צדדי המחייב הן את הספק והן את המזמין.

 

 

15. המשימות בפיגור (מסומנים בצהוב). המערכת מפצלת את טבלת המשימות למשימות בודדות הממוינות לפי תאריך לצרכי תכנון ופיקוח.

 

 

16. המשימות שהושלמו (מסומנים בירוק)

 

 

17. מסך הזמנה + מעקב אחר התקדמות הייצור

 

 

18. דו"ח התקדמות העבודה WiP = Work in Progress